tidak5: PANDUAN EXCEL

Showing posts with label PANDUAN EXCEL. Show all posts

Friday, May 5, 2017

Memindahkan dan menyalin isi Sel

Baiklah tak terasa kita sudah sampai pada bab 6. Pada bab ini anda akan kami pandu bagaimana cara memindahkan dan menyalin isi sel. Untuk memindahkan isi sel kita dapat menggunakan perintah Potong, Salin, dan Tempel di Microsoft Excel untuk memindahkan atau menyalin sel atau kontennya. Anda juga dapat menyalin konten atau atribut spesifik dari sel.

Contohnya, Anda dapat menyalin nilai hasil dari suatu rumus tanpa menyalin rumus itu sendiri, atau Anda dapat menyalin rumus itu saja.

Ketika Anda memindahkan atau menyalin sel, Excel memindahkan atau menyalin sel tersebut, beserta rumus dan nilai hasil, format sel, serta komentar. Berikut ini caranya:

1. Pilih sel yang ingin Anda pindahkan atau salin.
2. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, lakukan langkah berikut:

Untuk memindahkan sel, klik Potong .Pintasan keyboard Anda juga dapat menekan Ctrl+X.
Untuk menyalin sel, klik Salin .Pintasan keyboard Anda juga bisa menekan Ctrl+C.

3. Pilih sel kiri atas area tempel.

Tips: Untuk memindahkan atau menyalin pilihan ke lembar kerja atau buku kerja berbeda, klik tab lembar kerja lain atau ganti ke buku kerja lainnya, lalu pilih sel kiri-atas area tempel.

4. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klikSalin .Pintasan keyboard Anda juga bisa menekan Ctrl+V.

Catatan:
Excel menampilkan pemindahan batas beranimasi di sekitar sel yang dipotong atau disalin. Untuk membatalkan pemindahan batas, tekan Esc.
Excel mengganti data yang sudah ada dalam area tempel pada saat Anda memotong dan menempel sel untuk memindahkannya.
Untuk memilih opsi spesifik pada saat menempel sel, Anda dapat mengklik panah di bawah Tempel , lalu klik opsi yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat mengklik Tempel Spesial atau Gambar.
Secara default, Excel menampilkan tombol Opsi Tempel pada lembar kerja untuk menyediakan opsi khusus bagi Anda pada saat menempel sel, contohnya Pertahankan Pemformatan Sumber. Jika Anda tidak ingin tombol ini ditampilkan setiap kali menempel sel, Anda dapat menonaktifkan opsi ini. Klik tab File, lalu klik Opsi. Di kategori Tingkat Lanjut, di bawah Potong, Salin, dan Tempel, kosongkan kotak centang Perlihatkan tombol Opsi Tempel ketika konten ditempel.

Memindahkan atau menyalin sel dengan mouse

Secara default, fitur pengeditan seret-dan-letakkan diaktifkan agar Anda dapat menggunakan mouse untuk memindahkan dan menyalin sel.
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda pindahkan atau salin.
2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk memindahkan sel atau rentang sel, arahkan ke batas pilihan. Saat penunjuk berubah menjadi penunjuk pindah , seret sel atau rentang sel ke lokasi lain.
Untuk menyalin sel atau rentang sel, tahan Ctrl sambil mengarahkan ke batas pilihan. Saat penunjuk berubah menjadi penunjuk penyalin , seret sel atau rentang sel ke lokasi lain.

Catatan: Excel mengganti data yang sudah ada di area tempel pada saat Anda memindahkan sel.
Ketika Anda menyalin sel, referensi sel secara otomatis disesuaikan. Namun, ketika Anda memindahkan sel, referensi sel tidak disesuaikan, sehingga konten sel-sel tersebut dan sel mana pun yang menunjuknya dapat ditampilkan sebagai kesalahan referensi. Dengan demikian, Anda harus menyesuaikan referensi tersebut secara manual.
Jika area salin terpilih mencakup sel, baris, atau kolom tersembunyi, Excel juga menyalinnya. Anda mungkin harus membuka data untuk sementara jika tidak ingin menyertakannya pada saat menyalin informasi.

80%

DAFTAR ISI

LANJUT KE BAB 6

Jenis Pointer, Tombol, dan Fungsi Perintah Keyboard Ms. Excel

iking MODUL 2 , PANDUAN EXCEL

Untuk memudahkan pekerjaan menggunakan aplikasi perkantoran seperti microsoft excel, tentunya Anda perlu mengenal jenis-jenis pointer mouse dan tombol perintah yang bisa diinputkan (masukkan) dengan menggunakan keyboard.

Ada beberapa jenis pointer di ms. Excel, dan tentunya bisa dibedakan dari bentuknya, Selain itu ada juga tombol keyboard untuk melakukan insertion poin dan melakukan tugas/perintah menyorot cell dan memilih cell (memblok cell).

Ok, bagian yang pertama saya mulai dari jenis-jenis pointer,

1. Jenis-jenis Pointer Pada Ms. excel

Pointer dalam Ms.Excel berfungsi sebagai objek atau penunjuk cell, dan untuk operasi lainnya. Berikut ini merupakan jenis pointer dan fungsinya, dilihat dari bentuknya saat Anda menggerakan mouse, dan melakukan pekerjaan dengan aplikasi ms. excel.

1. Jenis pointer dengan bentuk di atas berfungsi untuk memilih cell atau range

2. Jenis pointer dengan bentuk seperti gambar di atas berfungsi untuk memindahkan cell dan objek.

3. Untuk memindahkan cell dan objek adalah dengan cara mendekatkan kursor mouse ke cell yang ingin dipindahkan, Setelah pointer sudah berbentuk seperti di atas, silahkan klik kiri dan tahan mouse sampai isi cell pindah di tempat yang Anda inginkan.

4. Gambar pointer di atas berfungsi, untuk memperlembar atau mempersempit baris

5. Gambar pointer di atas berfungsi, untuk memperlebar atau mempersempit kolom

6. Gambar pointer di atas berfungsi untuk mencopy cell dan fungsi yang ada di dalamnya.

2. Tombol Keyboard untuk Menggerakkan Pointer

→ = Anak panah kanan, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell kanan
← = Anak panah kiri, berfungsi untuk menggerakan pointer satu cell ke kiri
↓ = Anak panah bawah, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell ke bawah
↑ = Anak panah atas, berfungsi untuk menggerakkan pointer satu cell ke atas

PgDn = Page down, berfungsi untuk menggulung dokumen satu layar ke bawah
PguP = Page up, berfungsi untuk menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + → = Menekan Ctrl dan anak panah kanan bersamaan, berfungi untuk menggerakan Pointer ke kanan menuju akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + ← = Menekan Ctrl dan anak panah kiri bersamaan, berfunsi untuk menggerakan pointer ke kiri menuju akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + ↓ = Menekan Ctrl dan anak panak bawah bersamaan, berfungsi untuk menggerakkan Pointer ke bawah menuju akhir data (data tanpa selang)
Ctrl + ↑ = Menekan Ctrl dan anak panah atas bersamaan, berfungsi untuk menggerakan Pointer ke atas menuju akhir data (data tanpa selang)
Home = berfungsi untuk menggerakkan pointer ke awal baris
Ctrl + Home = Menekan Ctrl dan Home bersamaan, berfungsi menggerakkan pointer Ke awal worksheet (A1)
Ctrl +End = menekan Ctrl dan End bersamaan, berfungsi menggerakkan pointer Ke ahir sebuah data
Alt + PgDn = Menekan Alt dan Page down bersamaan, berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Alt + PgUp= menekan Alt dan Page Up bersamaan, berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + PgDn = menekan Ctrl dan Page Down bersamaan, berfungsi Pindah ke cell berikutnya
Ctrl + PgUp = menekan Ctrl dan Page Up bersamaan, berfungsi untuk Pindah ke cell sebelumnya
Ctrl + F6 = menekan Ctrl dan F6 bersamaan, fungsinya untuk Pindah ke workbook berikutnya dan kembali ke workbook sebelumnya
F6 = berfungsi untuk Berpindah antarjendela (jika jendela dibagi dua)
Tab = berfungsi untuk menggerakkan pointer pada worksheet yang diproteksi.

3. Tombol Keyboard untuk Menyorot dan Memblok Cell

Ok, selanjutnya untuk menyorot cell/menandai cell, dan memilih cell (memblok cell) dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard.
Berikut beberapa tombol yang bisa Anda gunakan:

Shift +→ = menekan shift dan anak panah kanan bersamaan, berfungsi untuk memblok satu cell ke kanan
Shift + ← = menekan shift dan anak panah kiri bersamaaan, berfungsi untuk memblok satu cell ke kiri
Shift + ↓ = menekan shift dan anak panah bawan bersamaan, berfungsi untuk memblok satu cell ke bawah
Shift + ↑ = menekan shift dan anak atas bersamaan, berfungsi memblok satu cell ke atas
Ctrl + Spasi = menekan Ctrl dan spasi bersamaan, berfungsi memblok satu cell kolom
Shift + Spasi = menekan Shift dan spasi bersamaan, berfungsi memblok satu cell baris
Shift + page down = memblok kolom satu layar ke bawah
Shift + page up = Memblok kolom satu layar ke atas
Ctrl + A = Memblok seluruh isi worksheet
Ctrl + Shift + → = Memblok mulai dari posisi poisisi pointer sampai ke akhir data (dalam baris)
Ctrl + Shift + ← = Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke awal data (dalam baris)
Ctrl + Shift + ↓ = Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke awal data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + ↑ = Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke akhir data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + Home = Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke awal data (cell A1)

Demikian pembahasan tentang jenis pointer, tombol dan fungsi perintah keyboard, semoga semakin menambah pengetahuan kita. Dan jangan lupa bila ada yang kurang jelas atau kurang paham silahkan bertanya di kolom komentar atau lewat kontak. Terima kasih

Anda sudah menyelesaikan 5 dari 9 bab

80%

DAFTAR ISI

LANJUT KE BAB 6

Fasilitas Auto Fill

iking MODUL 2 , PANDUAN EXCEL

Auto Fill adalah fitur pada aplikasi Excel untuk mengisi data pada sel berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini umumnya sering digunakan oleh para pengguna Excel, misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan.

Cara penggunaannya juga relatif sangat mudah, Anda bisa menggunakan tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun tampaknya para pengguna Excel lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse karena merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.

Agar lebih jelas berikut ini contoh dan langkah penggunaan Auto Fill.
1. Pilihlah sebuah sel (misalkan B2)

2. Tuliskan angka 1, 2, dan 3 pada sel yang kita pilih tadi berurutan kebawah.

3. Pada tabel dapat dilihat bahwa sel B2 hingga B4 telah berisikan data berupa nomor 1 hingga 3.
4. Sorotlah sel B2 hingga B4.

5. Kemudian dalam kondisi sel masih tersorot, dekatkan mouse ke simbol kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah hingga pointer mouse berubah menjadi simbol tanda plus berwarna hitam.
6. Berikutnya klik dan tahan lalu drag kearah bawah hingga melewati beberapa sel dan lepaskan tombol mouse.

7. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana sel-sel berikutnya secara otomatis telah terisi dengan nomor yang berurutan.

Dalam kaitannya dengan penggunaan formula, Auto Fill ini bisa Anda gunakan dengan mengkombinasikan antara angka dan huruf secara cepat.
Contohnya seperti berikut ini,

Anda juga bisa menggunakan autofill untuk mengisi data hari, bulan serta tanggal. Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut ini.

Serta masih banyak kegunaan yang lain. Yang insya Allah akan kita bahas pada modul selanjutnya.

Anda sudah menyelesaikan 4 dari 9 bab

80%

DAFTAR ISI

LANJUT KE BAB 5

Memasukkan data ke dalam sel

iking MODUL 2 , PANDUAN EXCEL

Pada bab ini kita akan mempelajari cara memasukkan data ke dalam sel. Yang belum tahu apa itu sel, saya akan jelaskan terlebih dahulu.

Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif.

Untuk berpindah antar sel bisa dengan menggunakan tombol-tombol pada keyboard atau bisa juga dengan langsung mengklik pada sel yang di inginkan, berikut tombol yang bisa di gunakan:

• Berpindah ke bawah menggunakan tombol Arrow down atau bisa juga dengan tombol Enter.
• Berpindah ke atas menggunakan tombol Arrow Up.
• Berpindah ke kiri menggunakan tombol Arrow Left.
• Berpindah ke kanan menggunakan tombol Arrow Right.
• Untuk edit pada teks yang ada di sel bisa dengan cara melakukan double klik atau bisa juga dengan menekan tombol F2.
• Membuat sel menjadi Absolut dengan menekan tombol F4.

Ok… Sekarang kita akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik pada sel A1
2. Ketik nama-nama bulan pada sel tersebut.
3. Tekan tombol Enter atau tanda panah ketika berpindah dari satu sel ke sel yang lain.
4. Lihatlah hasilnya seperti contoh berikut ini

Anda sudah menyelesaikan 2 dari 5 bab

40%

DAFTAR ISI

LANJUT KE BAB 4

Mengenal dan membuat range

iking MODUL 2 , PANDUAN EXCEL

Pada bab ini kita akan mempelajari cara membuat Range.

Apa itu Range ?....

Range adalah sel atau sekelompok sel yang ditandai dengan alamat sel pada posisi kiri atas dan posisi kanan bawah atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris.

Bekerja menggunakan Excel hampir dipastikan tidak terlepas dari operasi matematika yang pada dasarnya adalah operasi antar sel atau antar range.

Untuk lebih jelasnya coba perhatikan gambar dibawah ini,

Ok…saya yakin kalian pasti sudah paham apa itu Range,

Apa kalian sudah paham cara membuatnya ?...

Ada 2 cara membuat Range yaitu dengan menggunakan mouse atau keyboard.

Untuk lebih jelasnya perhatikan langkah-langkah berikut ini.

yang pertama kita gunakan mouse untuk membuatnya, adapun langkahnya sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada sel yang anda inginkan.
2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3. Tarik kursor kebawah, keatas, kekanan atau kekiri.
4. Lepaskan tombol kiri mouse.
5. Lihat hasilnya seperti gambar.

yang kedua kita juga dapat menggunakan keyboard untuk membuatnya, adapun langkahnya sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada sel yang anda inginkan.
2. Tekan tombol Shift bersamaan dengan mengarahkan tombol anak panah keyboard.
3. Tekan tombol anak panah keyboard kebawah, keatas, kekanan atau kekiri.
4. Lepaskan tombol Shift dan anak panah keyboard.

Anda sudah menyelesaikan 2 dari 5 bab

40%

DAFTAR ISI

LANJUT KE BAB 3